Casos Prácticos

Integración de Operaciones con SAIT

La integración consiste en ligar las operaciones que se trabajan día a día con SAIT a los proyectos que correspondan y una vez realizados estos se podrán visualizar en la  herramienta Proyectos / Consulta detallada de Proyectos.

Compras y Órdenes de compras

En esta herramienta hacemos el proceso de compras u orden de compra y nos preguntará a que proyecto se asignará.

 

Facturas

Hacemos el proceso de una factura.

Al momento de procesar la Factura nos mostrará una ventana en la cual nosotros podremos visualizar:

  • El proyecto a la cual ligaremos la Factura

  • Podremos conocer el historial de venta de cada artículo en la ventana de registro de ventas por cliente, esto con la finalidad de saber a cuanto vendí anteriormente tal producto a este cliente.

Gastos

Al procesar el gasto podremos elegir a qué proyecto se asignará este gasto, esto con la finalidad de poderlo ver en nuestro balance del proyecto.

Presupuestos

En el Catálogo de Presupuestos, podremos agregar aquellos presupuestos de contratistas u otros trabajos que se hagan para el proyecto y podremos amortizar el saldo por medio de estimaciones.

En el botón agregar nos aparecerá la siguiente ventana:

1.- Se asignará al proyecto y su fecha.

2.- Se asignará al vendedor.

3.- La descripción que se va a usar en ese presupuesto y se utilizara para encontrarlo en búsquedas al hacer una estimación ligada al presupuesto.

4.- En la cuadrícula podremos agregar en la descripción, el nombre de cada concepto por el cual nos cobran los contratistas o quien nos genera el presupuesto, así mismo podremos expresar su cantidad, unidad y costo por partida, de esa manera podremos describir si nos cobran por conceptos de materiales, refacciones o servicios por mencionar un ejemplo.

Estimaciones

En el Catálogo de Estimaciones podremos amortizar o decir cuales presupuestos hemos pagado a los contratistas.

Al agregar una estimación podremos:

1.- Al agregar la estimación podremos buscar por el nombre de la descripción del presupuesto y por default aparecerá el proyecto y el vendedor.

2.- La Fecha en que se va a pagar o amortizar la estimación.

3.- Podremos agregar un producto de forma informativa.

4.-El concepto de la estimación solicitada.

5.- La cantidad de artículos y/o servicio que se solicitarán.

6.- Las Remisiones del periodo de tiempo.

Registro de mano de Obra

En la opción de Registrar mano de Obra al presionar el botón agregar podemos.

1.- Podremos agregar la fecha, período o número de semana en la cual se registrará la mano de obra de forma informativa.
2.- En la cuadrícula podremos agregar el número de proyecto por cada renglón, una breve descripción de la mano de obra registrada así mismo su cantidad e importe.

Consulta Detallada de Proyectos

Esta es una de las ventanas principales ya que en ella podremos ver la gestión de cada operación asignada al proyecto y así mismo un balance del monto del proyecto contra el monto real utilizado en el proyecto.